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採用活動におけるハラスメント防止のガイドライン |
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株式会社ワイケーデザインリンクは、学生・求職者の皆さまの人格および尊厳を守ることを最優先とし、当社に関心を寄せてくださった皆さまが安心して就職活動等に臨める環境づくりに努めます。 |
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適用範囲 |
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インターンシップ、企業見学、企業説明会 |
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採用選考（面接、面談、書類選考等） |
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内定者フォローやイベント |
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オンライン、オフラインを問わず、その他一切の採用活動 |
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基本方針 |
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従業員に対して、求職者等の人格と尊厳の尊重とハラスメント行為禁止を徹底します。 |
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採用活動にかかわる従業員に対し、採用活動に関するルールの周知を行います。 |
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採用活動に関するルール |
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求職者等の皆さまとのコミュニケーションにあたっては、以下のルールを遵守し、節度ある適切な採用活動を行います。 |
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面談等の実施時間 |
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原則として、就業時間内（8:00～17:00）に実施する。 |
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求職者等の事情により、やむを得ず就業時間外に実施する必要がある場合は、事前に会社の許可を得たうえで対応する。 |
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面談等の実施場所 |
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原則として、社内施設、学校施設、オンライン会議システム、または会社が指定する適切な場所で実施する。 |
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密室など、第三者の目が届かない環境での実施は避ける。 |
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実施体制 |
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原則として、複数名で対応する。 |
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1対1で実施する場合は、日時・場所・目的・担当者を事前に社内で共有し、必要に応じて記録を残す。 |
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求職者等から直接OB・OG訪問の依頼があった場合は、必ず事前に社内共有する。 |
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求職者等との接触は、業務上必要な範囲に限る。 |
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取得した個人情報は個人情報保護法により適切に管理する。 |
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採用活動等に関与する従業員に対し、ハラスメント防止および公正な採用活動に関する教育・啓発を継続的に実施する。 |
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選考においては、厚生労働省発行の「公正な採用選考をめざして」に記載された採用選考時に配慮すべき事項に準拠する。 |
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連絡・SNS等の利用 |
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求職者等との連絡は、原則として、会社メールアドレス、会社が指定するチャットツール、会社電話等、会社が指定する手段に限る。また、求職者等へのメール連絡時には、必ず上司をCCに入れること。 |
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従業員が私的なSNSアカウント（個人LINE、Instagram等）を利用して、求職者等と採用活動上の接点を持つことを禁止する。 |
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連絡内容は、採用活動等に必要な事項に限り、私的な内容を含めない。 |
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問合せ・相談窓口 |
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【社内 ハラスメント相談窓口】 |
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Mail： ykdl-harassment@jp.yazaki.com |
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電話：0547-33-0707 |
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【社外 相談窓口】 |
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社会保険労務士：原川社会保険労務士 |
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Mail：roumu@harakawa-s.jp |
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電話：0547-37-3035 |
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